הכירו את מאיה.
עובדת אוטונומית לסינון לידים ותיאום שיחת ייעוץ ראשונית.
מדברת עם ליד תוך 15 שניות, מסננת לפי פרוטוקול - ומתאמת רק את האיכותיים לשיחת ייעוץ ראשונית ביומן. כולל פולואפ, תזכורות, 24/7.
הדגמה עסקית לרופאים ובעלי מרפאות בלבד.
מאיה · קליניקת ד״ר לוי
מחוברת · עונה תוך 15 שניות
מהפכת כוח העבודה
עד היום השתמשתם בבינה מלאכותית.
מהיום אתם מעסיקים אותה.
המהפכה האמיתית היא לא צ׳אטבוט חכם יותר. היא הרגע שבו בינה מלאכותית הופכת מכלי שמפעילים לכוח עבודה שמעסיקים - ו-Paletix רותמת את היכולות האלה לכוח עבודה אמיתי עבור העסק שלכם.
פעם
כלי עבודה
תוכנות שמחכות שמישהו יפעיל אותן. האחריות - כולה עליכם.
אתמול
עוזרי AI
צ׳אטבוטים שעונים על שאלות. חכם, אבל אף אחד לא אחראי לתוצאה.
היום
עובדים דיגיטליים
תפקיד מוגדר, אחריות אמיתית ותוצאה שנמדדת. זה מה ש-Paletix מעמידה לעסק שלכם.
התאמה למרפאה שלכם
לאיזה סוגי מרפאות זה מתאים
מאיה נבנתה עבור מרפאות עם נפח לידים גבוה מדיגיטל וטיפולי High-Ticket - לא לכל עסק.
אסתטיקה ורפואה אסתטית
בוטוקס, מילוי, טיפולי לייזר והחלקת קמטים - נפח לידים גבוה והרבה שאלות מחיר.
רפואת שיניים ואסתטיקה דנטלית
שתלים, יישור שיניים שקוף, ציפויי חרסינה ו-EMAX - טיפולים יקרים שדורשים סינון רציני.
כירורגיה פלסטית ואורתופדיה פרטית
ניתוחים אסתטיים ועיצוב הגוף - קמפיינים שמייצרים תנועה גדולה שדורשת סינון קפדני.
מרפאות מומחים ורפואה יועצת
רופאים מומחים שמעניקים ייעוץ פרטי ודעה שנייה בתשלום - סינון מקצועי לפני שיחת אבחון ראשונה.
רפואה משלימה פרטית בהיקף גבוה
קליניקות בוטיק עם זרם משמעותי ויציב של פניות מדיגיטל.
רפואת עיניים פרטית ותיקון ראייה
לייזק וניתוחי קטרקט פרטיים - בדיקת התאמה קלינית לפני קביעת תור לניתוח.
התקן של Paletix
תפקיד אחד
מתאמת שיחות התאמה וסינון ראשוניות. זה הכל - ובמצוינות.
אחריות אחת
כל ליד שנכנס למרפאה מהדיגיטל, מהפנייה הראשונה ועד השיחה ביומן.
תוצאה אחת
שיחות התאמה מסוננות ביומן. המספר שאנחנו ערבים לו.
הקמפיין באוויר. הלידים זורמים מאינסטגרם, פייסבוק וגוגל. ואז -
המרפאה שלכם הפכה
למוקד טלמרקטינג.
המזכירה או יועצת המכירות שגייסתם כדי לקבל מטופלים מנהלת את היום בחיוגים חוזרים לסתם סקרנים, למשווי מחירים (ששרפו חצי שעה רק כדי לשאול "כמה עולה שתל או מזרק"), ולמי שלא עונה לטלפון.
זו לא העבודה שלה. וזה שוחק.
על מאיה
כל הסינון
כל התשאול המנהלתי-קליני
כל הפולואפים העדינים
כל התזכורות האוטומטיות
כוחות־על למזכירה
רק לידים רציניים ומסוננים ביומן
יותר שיחות ייעוץ נסגרות לטיפולי פרימיום
מרגישה שהיא מצליחה, לא נכשלת
התוצאה? כל בוקר יש סדר. היומן מלא בשיחות ייעוץ והתאמה שנקבעו עוד בלילה, והמזכירה חוזרת לעשות את מה שהיא הכי טובה בו - לתת שירות VIP למטופלים שמשלמים.
הטריק הפסיכולוגי
מי שרץ אחרי הליד - מפסיד אותו.
כשמישהו מקבל תוך רגע הצעה ל״כל שעה שנוח לך״, זה מריח נואשות. מאיה עושה בדיוק ההפך - והתוצאה היא מטופלים שמחכים לתור, לא כאלה שנעלמים.
הדרך הנואשת
מזכירה שרצה לטלפון בכל ליד שנכנס
״מתי הכי נוח לך?״ - שאלה פתוחה שמשדרת יומן ריק
תזכורות והודעות כל יום, עד שמישהו עונה
הדרך של מאיה
עונה תוך 15 שניות - בלי להתחנן
״יש לנו פנוי היום ב-15:00 או מחר ב-9:00״ - שתי אפשרויות, לא יומן פתוח
פולואפ אחד, עדין, בזמן הנכון
התוצאה: ליד שמרגיש שהוא צריך לתפוס תור אצל מרפאה מבוקשת - לא שירות שרודף אחריו.
שכבת ההגנה
אפס סיכון ליומן המרפאה הרשמי שלכם.
מאיה פועלת כשכבה חכמה - צעד אחד לפני המערכת הקיימת.
אנחנו יודעים שיומן המרפאה שלכם הוא קודש הקודשים, ושאתם שונאים להתעסק עם אינטגרציות לתוכנות רפואיות מסורבלות. לכן, מאיה לא נוגעת בתוכנת הניהול הרפואית שלכם ולא משנה שום דבר בלו״ז הטיפולים הקיים:
- היא מתממשקת ישירות ל-Google Calendar חיצוני וייעודי שהקמנו עבורה.
- היא משבצת שם את שיחות הסינון הראשוניות בהתאם לשעות שנוחות לצוות שלכם.
- המזכירה מבצעת את שיחת הסינון הטלפונית, ורק לאחר סגירת המטופל - אתם מעבירים אותו ליומן המרפאה המרכזי של הרופא.
התוצאה: אפס חיכוך, הטמעה ביום אחד, ומקסימום הגנה על הזמן של הרופא.
תחומי אחריות
מה מאיה עושה
היא לא מחליפה את המזכירה או את הרופא - היא נותנת להם כוחות־על.
מענה תוך 15 שניות
לכל פנייה, מכל מקור - קמפיין, וואטסאפ, או שיחה שלא נענתה במרפאה.
תשאול וסינון קשוח
לפי הפרוטוקול המנהלתי-קליני שלכם (בדיקת תקציב, מוכנות, אזור מבוקש ומצב קיים). רק פניות רציניות מגיעות ליומן.
קביעת שיחות ביומן
כולל הצעת מועדים חלופיים אוטומטית ותיאום מחדש במקרה הצורך.
תזכורת לפני כל שיחה
פחות אי־הגעות (No-Shows), יומן שמכבד את עצמו.
פולואפ למי שלא סגר
בעדינות ובתזמון הנכון. היא לא מרפה.
הסלמה מיידית לבן אדם
שאלה רפואית מורכבת או מקרה רגיש - עוברים מיד לצוות שלכם עם כל ההקשר מתועד.
מה מאיה לא עושה - וזה חשוב לא פחות
היא לא מייעצת רפואית, לא מאבחנת, לא מבטיחה תוצאות טיפול, ולא ממציאה תשובות. כשהיא לא בטוחה - היא שואלת אתכם. יש לה תפקיד אחד, גבולות ברורים, ומספר אחד שהיא נמדדת עליו: שיחות התאמה מסוננות ביומן.
תהליך הגיוס
איך מגייסים אותה
- שלב 1
שיחת גיוס - 15 דקות
מספרים לנו על המרפאה: הטיפולים, שאלות התשאול והסינון, ואיך הלו״ז שלכם מתנהל.
- שלב 2
הכשרה - עד שבוע
אנחנו מלבישים על מאיה את הפרוטוקול, הטון והחוקים שלכם, ומריצים בדיקות סימולציה יחד איתכם.
- שלב 3
היא מתחילה לעבוד
אתם רואים כל שיחה, כל החלטה וכל פגישה במגדל הפיקוח, בזמן אמת.
וזו העובדת שמצטרפת אליכם:
מאיה
מתאמת שיחות התאמה וסינון
- זמינות
- 24/7 כולל שישי־שבת
- זמן תגובה
- עד 15 שניות
- KPI
- שיחות מסוננות ביומן גוגל
- מקור לידים
- וואטסאפ, אתר, קמפיינים ממומנים
- שפות
- עברית · אנגלית · רוסית · צרפתית · ערבית
- תחילת עבודה
- מיידית
מגדל הפיקוח
אתם מפקחים.
היא מנהלת את עצמה.
עובדת שאי אפשר לראות מה היא עושה - אי אפשר לסמוך עליה. בשביל זה קיים מגדל הפיקוח: כל פעולה של מאיה מתועדת ברגע שהיא קורה, בדשבורד פשוט לקריאה. אתם לא מנהלים כלום - רק מציצים כשבא לכם.
- כל שיחה מתועדת מילה במילה - אפשר לפתוח ולקרוא כל התכתבות.
- המספרים שחשובים, בלי לחפור: כמה פניות נכנסו, כמה סוננו, כמה שיחות נקבעו.
- כשמשהו דורש בן אדם - מאיה מסלימה לצוות עם כל ההקשר, וזה מסומן.
132
פניות נכנסו
87
עברו סינון
41
שיחות ביומן
26 שנ׳
זמן תגובה ממוצע
100%
פניות נענו
89%
הגעה לשיחות
21:40:07ליד נכנס · קמפיין פייסבוק
21:40:35מאיה השיבה · 28 שנ׳
21:41:52ליד סונן · מתאים לייעוץ
21:42:11שיחת ייעוץ נקבעה · חמישי 17:30
09:00:00תזכורת נשלחה
קייס סטאדי
חודש אחד עם מאיה.
חודש אחד באסתטיקה דנטלית
״הבעיה הכי גדולה עם ציפויי EMAX היא כמות האנשים שרוצים 'חיוך הוליוודי' אבל בטוחים שזה עולה כמו סתימה פשוטה. מאז שמאיה נכנסה, היא מנהלת את הסינון המקדים ואת תיאום הציפיות. יועצת המכירות שלי מדברת היום רק עם מטופלים שמוכנים ומבינים את ההשקעה בשיקום פרימיום.״
0
פניות מקמפיינים
0
סוננו החוצה
0
שיחות התאמה
חודש אחד בכירורגיה פלסטית
״אנחנו פותחים את הבוקר עם יומן מלא בשיחות התאמה לניתוחי חזה ובטן שנקבעו בלילה. המזכירות שלי הפסיקו לרדוף אחרי לידים אדישים מהאינסטגרם, והתחילו לקבוע פגישות ייעוץ בקליניקה רק לאנשים שעברו סינון ומחכים לשיחה.״
0
פניות מהדיגיטל
0
סוננו החוצה
0
שיחות סינון
תנאי העסקה
כמה עולה לגייס אותה
דמי גיוס · עלות הטמעה והקמה
3,000 ₪
שכר חודשי · כולל ליווי שוטף
1,490 ₪
לא קבעה שיחות התאמה בחודש הראשון?
לא משלמים שכר.
אנחנו לא מוכרים תוכנה. אנחנו לוקחים אחריות על תוצאה.
המרפאה שלי מוכרת טיפולים יקרים (Premium). האם מטופלים לא יפגעו ממענה של בוט?
בדיוק הפוך. מאיה מציגה את עצמה בשמה, כותבת בעברית טבעית ורהוטה, ולא מעמידה פנים שהיא אנושית. בעולם של רפואת פרימיום, מטופל שמשאיר פרטים לטיפול בעשרות אלפי שקלים ומקבל מענה ענייני, מהיר ומנומס תוך 15 שניות (במקום להמתין יממה למזכירה), חווה שירות טכנולוגי של 5 כוכבים.
יש לי כבר יועצת מכירות ומזכירה מעולות במרפאה, למה אני צריך את מאיה?
מצוין. מאיה לא באה במקומן - היא מכסה את הערב, הסופ״ש, והפניות שנכנסות בזמן שהמזכירה עסוקה בלתת שירות למטופלים פרונטליים במרפאה. המזכירה שלכם תקבל ממנה יומן נקי ומלא בבוקר.
יש לי מכון קוסמטיקה ביתי / אני עושה בניית ציפורניים, זה מתאים לי?
כנראה שלא. מאיה פותחה כפתרון קצה עבור מרפאות מומחים, מנתחים ורופאי שיניים שמתמודדים עם מסה גדולה של לידים מקמפיינים לטיפולי High-Ticket. לעסקים קטנים עם מעט פניות, התקציב והמערכת של מאיה לא יצדיקו את עצמכם.
ומה אם היא תגיד משהו לא נכון?
יש לה גבולות תפקיד קשיחים: היא לא מייעצת רפואית, לא מבטיחה דבר שלא אישרתם, וכשמשהו חורג מהפרוטוקול - היא מעבירה מיד לאנושי. והכל מתועד במגדל הפיקוח.
מה עם פרטיות המטופלים ואבטחת מידע?
כל השיחות נשמרות מוצפנות במגדל הפיקוח ונגישות לצוות המרפאה בלבד. המידע לא משמש לאימון מודלים, לא מועבר לצד שלישי, ונמחק לפי בקשה - בהתאם לחוק הגנת הפרטיות. בנוסף, מאיה לא שואלת שאלות קליניות רגישות: כל נושא רפואי עמוק עובר ישירות לצוות שלכם.
הצוות שורף זמן ואנרגיה
על לידים אדישים?
תנו למאיה לטפל בזה.
מאיה יכולה להתחיל השבוע.